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Evaluated Receipt Settlement:ERS
正常我们做发票校验是基于每次收货来做的,这样对于某些频繁采购的货物来讲就比较麻烦了,其实SAP还提供了这样一个方式,我们称之为ERS,就是在月末或者某一个商定的时间点供应商一起把发票给我们公司,这个时候在一起做发票校验,这样的方式可以节省大量的时间。
ERS Procedure : Prerequisites
系统中要使用这种方式的话,必须要设置以下几个地方。
1、供应商主数据
勾选“基于收货的发票校验”、“自动评估GRSetmt Del.”、“自动评估GRSetmt Ret” 三个复选框。
2、信息记录
勾选“基于收货的IV”。
不可以勾选“无ERS”复选框。
一定需要输入税码。
然后我们做PO,仅有如下两个栏位与正常的PO有区别。
我们尝试对该PO做多次收货,正常我们使用事务代码MIRO也是可以进行正常的发票校验的。
但是这里需要用的时ERS的方式。
这里会用到一个新的事务代码:MRRL
这里需要注意一下“选择凭证”这个栏位。
这个栏位的选择可以影响我们产生的结果,比如产生发票号码的数量。
Periodic Invoicing Plan
这里的“Periodic Invoicing Plan”发票计划就相当于我们按揭买车买房,固定某个日期月供多少钱。
分期付相同金额的款项。
Partial Invoicing Plan
这里的“Partial Invoicing Plan”发票计划就相当于我们公司上线ERP产品,上线起初我们支付10%,蓝图设计完了支付30%,项目验收结束了将60%的尾款支付。
分批付指定金额的款项。
Maintaining an Invoicing Plan
要实现上述功能,是需要有三个条件的。
这里会涉及到“发票计划”,这个需要在后台IMG进行定义,稍后下一个部分我们再进行解释。
然后我们点击“发票计划”选择合适的类型——这里比如选择分期付款。
那么每个月的发票我们怎么去做呢,要是手动去做发票校验那就失去了计划的意义。
这里引入一个专门做开票计划结算的事务代码:MRIS
我们点击“发票计划”选择合适的类型——这里比如选择分批付款,看看发票计划的界面又是如何进行设置的。
区别:之前的分期付款意思是每期都付款PO的金额,这里的分批付款是几次付款的总和是PO的金额。
这样程序其实我们可以设置后台作业,比如每天去检查是否到期可以执行。
事务代码:SM36
具体设置这不做详述,参考网上相关文章:
后台配置IMG
后台路径:SPRO-物料管理-采购-采购订单-发票计划-开票计划类型
我们以定期的为例,进入查看“M1”类型的设置。
开始日期/结束日期:设置日期来源,比如来源于PO中的开始/结束日期;
期间:设置期间长度;
期间发票日期:发票校验日期;
其他没有啥特别重要的设置。
我们再看看分期的例子,进入查看“M2”类型的设置。
这里的设置就更加简单了,这里不做详述。
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